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人によって文章の捉え方や感じ方は違う

2014-10-23

どんなメールを書けば、相手は興味を持ってくれるのでしょうか?
相手に興味を持ってもらえなければ、当然ですがメールの返信は望めません。
ですから、ただメールを送るだけでなく、相手が興味を持ってくれるようなメールを送らなければならないのです。
しかし、人によって文章の捉え方や感じ方は違うわけですから、全ての人が興味を持ってくれるようなメールを書くのは困難でしょう。
ただ、少なくともありきたりなメールを書くよりは、何かしら工夫をするべきだと言えるでしょう。
例えば、自分のことを紹介する時にも、「○○に興味があり、普段からこんなことをしています」など、ある程度詳しく紹介することで、相手も興味を持ってくれるかもしれません。
ただし、あまり長々と紹介してしまうと、相手も読む気を失せてしまうため、ある程度は要点をまとめる必要がありますが。
あるいは、挨拶一つにしても、「初めまして、このような理由からメールを送らせていただきました」と、ただ普通に挨拶をするよりは、相手も好印象を持ってもらえるかもしれません。
とにかく、どんな形でもいいので、何かしら工夫をするようにしましょう。
たとえそれが、必ずしもプラスに働かなくても、工夫をするということが大事なのです。

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